Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. A. Bączkowskiego poszukuje pracownika do Działu Finansowo-Księgowego
Miejsce wykonywania pracy: Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. Andrzeja Bączkowskiego, ul. Limanowskiego 23, 02-943 Warszawa
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełen etat
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie wewnętrznej kontroli formalno - rachunkowej (dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym oraz kompletności
i rzetelności dokumentów księgowych); - księgowanie dokumentów przychodowych i kosztowych m.in. faktur sprzedaży, faktur zakupu materiałów, usług, środków trwałych, not księgowych, raportów kasowych, list płac, umów cywilno-prawnych;
- księgowanie wyciągów bankowych;
- wystawianie faktur sprzedaży;
- przygotowywanie przelewów do zapłaty i pilnowanie terminowej realizacji płatności (wystawianie wezwań do zapłaty oraz not odsetkowych);
- bieżąca analiza kont rozrachunkowych, potwierdzenia sald;
- analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu będących w dyspozycji jednostki;
- przygotowanie danych księgowych do rozliczenia inwentaryzacji (dekretacja, księgowanie, analiza dokumentów);
- dekretacja dowodów księgowych;
- rozliczanie delegacji i zaliczek z pracownikami, ewidencja przebiegu pojazdu;
- współpraca przy zamknięciu miesiąca oraz roku m.in. sporządzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań finansowych, sprawozdań w zakresie operacji finansowych, sprawozdań z zakresu statystyki publicznej;
- weryfikowanie i aktualizowanie zapotrzebowania na środki budżetowe w ramach zapotrzebowania miesięcznego oraz prognozy wydatków budżetowych;
- współudział przy inwentaryzacji stanu aktywów i pasywów na potrzeby sporządzenia sprawozdania finansowego na dzień bilansowy;
- współudział w ewidencji majątku: środki trwałe, wartości niematerialne i prawne;
- przygotowanie archiwizacji dokumentów księgowych zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa powyżej 4 godzin. Opracowywanie dokumentów oraz inne prace biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, niszczarka dokumentów).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Budynek przy ul. Limanowskiego 23 jest dostępny i dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. W budynku nie występują uciążliwe, szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.
Wymagania niezbędne w przypadku ubiegania się o stanowisko pracy:
- wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: rachunkowość i finanse,
- minimum dwuletnie praktyczne doświadczenie zawodowe na oferowanym stanowisku lub podobnym obejmującym zakres ww. zadań,
- znajomość polskich zasad rachunkowości i przepisów podatkowych,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty elektronicznej,
- rozwinięte zdolności analizy i syntezy, w tym umiejętność interpretacji faktów/liczb i formułowania konkluzji,
- znajomość systemów księgowych – mile widziana znajomość systemu RAKS,
- atutem będzie doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych,
- analizowanie danych i wyciąganie wniosków, współpraca, asertywność, szacunek do innych, skrupulatność, rzetelność,
- umiejętności analityczne i komunikacyjne, samodzielność w pracy,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętności planowania,
- komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę;
- Wynagrodzenie: płaca zasadnicza + premia miesięczna + dodatek za wysługę lat (zgodnie z obowiązującymi przepisami)
- Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-tka), nagrody jubileuszowe.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
Wymagane dokumenty:
- informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
- w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Centrum proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. A. Bączkowskiego przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Oświadczenie, o którym mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji 4 może być sformułowane w następujący sposób:
[ ] Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog”
im. A. Bączkowskiego przez okres najbliższych 6 miesięcy.
*- Zaznacz krzyżykiem właściwe pole wyboru
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
......................................................
Podpis kandydata do prac
Sposób składania dokumentów
- dokumenty z wyraźną adnotacją pracownik do Działu Finansowo-Księgowego należy składać osobiście w siedzibie Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. Andrzeja Bączkowskiego, ul. Limanowskiego 23, 02-943 Warszawa (w Recepcji w godzinach 8:00-16:00), drogą elektroniczną na adres:d.boratynska@cpsdialog.gov.pl lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. Andrzeja Bączkowskiego, ul. Limanowskiego 23, 02-943 Warszawa.
- termin składania ofert: do dnia 15 lipca 2022 r. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. Andrzeja Bączkowskiego,
- CV zawierające dane o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.) oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
- do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
- osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
- osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji z wyłączeniem ofert osób, które wyraziły zgodę na ich wykorzystanie, w kolejnych naborach prowadzonych przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. Andrzeja Bączkowskiego,
1. Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. Andrzeja Bączkowskiego, ul. Limanowskiego 23,
02-943 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor.
2. Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
- Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. Andrzeja Bączkowskiego,
ul. Limanowskiego 23, 02-943 Warszawa - e-mail: iod@cpsdialog.gov.pl
3. Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2].
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. Andrzeja Bączkowskiego będzie przetwarzało Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie[5], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. Andrzeja Bączkowskiego zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 6 miesięcy.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
[1]Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 1320 z późn. zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369);
[2]Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;
[4]Art. 6 ust. 1 lit a RODO;