WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI - CPS/ZP/01/14
Warszawa, 28 lutego 2014 r.
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na „Utrzymanie czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych oraz mycie okien w siedzibie Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog" przy ul. Limanowskiego 23 w Warszawie" znak CPS/ZP/01/14.
W nawiązaniu do otrzymanego w dniu 21 lutego br. pytania w związku z prowadzonym postępowaniem w trybie przetargu nieograniczonego na „Utrzymanie czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych oraz mycie okien w siedzibie Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog" przy ul. Limanowskiego 23 w Warszawie", znak CPS/ZP/01/14, na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 ze zmianami), Zamawiający przekazuje poniżej treść pytania dotyczącego Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z udzielonym wyjaśnieniem.
PYTANIE 1:
Czy Zamawiający zapewnia węże i wodę do podlewania trawników?
ODPOWIEDŹ: Rozdział IV pkt 6 „Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia środków transportu, łączności, urządzeń, sprzętu do utrzymania czystości w obiekcie i na terenie,
tj. kosiarki, urządzenia do odśnieżania, narzędzi takich jak grabie, taczki, łopaty i inny sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia.”
Rozdział IV pkt 7 „Dostęp do wody zimnej i ciepłej”.
PYTANIE 2:
Czy skoszona trawa, liście, śnieg mają być wywożone poza teren Zamawiającego? Jeśli tak to na czyj koszt?
ODPOWIEDŹ: Rozdział IV pkt 1b „Pielęgnacja trawników i terenów zieleni polegająca na:
- podlewaniu (w miarę potrzeby) trawników i terenów zielonych,
- strzyżeniu trawników (w miarę potrzeb) wraz z wywozem skoszonej trawy,
- przycięciu krzewów i drzew,
- zgrabianiu trawników,
- grabieniu liści (w miarę potrzeb) wraz z ich wywozem,
- odchwaszczaniu i nawożeniu trawników.”
Śnieg: nie musi.
PYTANIE 3:
Kto zapewnia sól-piasek?
ODPOWIEDŹ: Rozdział IV pkt 6 „Wykonawca zobowiązany jest zapewnić
w wystarczającym stopniu sól drogową oraz piach do posypywania ciągów komunikacyjnych w okresie opadów”.
PYTANIE 4:
Kto zapewnia skrzynie na sól-piasek?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający
PYTANIE 5:
Czy Zamawiający wskaże miejsce do składowania śniegu?
ODPOWIEDŹ: Tak
PYTANIE 6:
Czy Zamawiający zapewni nieodpłatnie pomieszczenie socjalne dla pracowników
i do składowania sprzętu oraz środków czystości? Jeśli nie to prosimy o wzór umowy dzierżawy oraz podanie całkowitych kosztów.
ODPOWIEDŹ: Pomieszczenie socjalne udostępni nieodpłatnie Zamawiający.
Rozdział IV pkt. 7 „Pomieszczenie do przechowywania sprzętu potrzebnego do sprzątania
w wewnątrz budynku. Miejsce na ustawienie sprzętu niezbędnego do sprzątania terenu zewnętrznego.”
PYTANIE 7:
Czy istnieje możliwość zamontowania pralki do prania mopów, ścierek itp.?
ODPOWIEDŹ: Nie.
PYTANIE 8:
Proszę o podanie ilości i wielkości koszy oraz niszczarek, które będą zaopatrywane w worki na śmieci.
ODPOWIEDŹ: Na dzień publikowania wyjaśnień liczba: koszy na śmieci ok. 114 różniej wielkości; ok. 14 szt. niszczarek.
PYTANIE 9:
Czy istnieje możliwość przemieszczania sprzętu windą między piętrami?
ODPOWIEDŹ: Tak
PYTANIE 10:
Co Zamawiający rozumie pod pojęciem maszyny czyszcząco-polerującej? Jaką funkcję ma pełnić to urządzenie?
ODPOWIEDŹ: Urządzenie posiadające funkcję czyszczącą i polerującą.
PYTANIE 11:
Proszę o podanie średniego miesięcznego zużycia artykułów higieny wymaganych przez Zamawiającego (papier, ręczniki, mydło itp.).
ODPOWIEDŹ: Rozdział IV pkt 7 „Zamawiający zapewni papier toaletowy, ręczniki papierowe typu ZZ, mydło (zaopatrzenie w papier toaletowy i ręczniki dotyczy zarówno powierzchni ogólnodostępnych jak i pokoi gościnnych). Zamawiający zapewni na własny koszt szampony, płyny do kąpieli i inne dodatki do pokoi gościnnych.
PYTANIE 12:
Proszę o podanie ilości pracowników i szacunkowej ilości gości w ujęciu miesięcznym.
ODPOWIEDŹ:
Pierwsza część pytania: Na podstawie art. 38. 1. Ustawy PZP Wykonawca może zwrócić
się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ilość pracowników nie stanowi przedmiotu treści SIWZ.
Druga część pytania: Szacunkowa liczba gości w ujęciu miesięcznym ok. 250 osób.
PYTANIE 13:
Co Zamawiający rozumie pod pojęciem konserwacja posadzek? Jaki metraż podlega tej usłudze i jak często?
ODPOWIEDŹ: Rozumie się konserwację posadzek zgodnie z zapisami Rozdział IV pkt 2 SIWZ. „Wykaz czynności wykonywanych codziennie: sprzątanie, odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek, polerowanie maszyną czyszcząco-polerująco.” Powierzchnia posadzek 703,96 m2
PYTANIE 14:
Proszę o podanie ilości toalet.
ODPOWIEDŹ: 40 toalet.
PYTANIE 15:
Czy do serwisu dziennego Zamawiający wymaga jednej osoby?
ODPOWIEDŹ: Rozdział IV pkt 6. „Usługa utrzymania czystości będzie wykonywana, przez co najmniej 3 pracowników Wykonawcy, w tym 2 pracowników świadczących usługę tzw. serwisu dziennego (zgodnie z wykazem załączonym do oferty), przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu.”
PYTANIE 16:
Proszę o podanie ilości pokoi gościnnych i ich średniego obłożenia.
ODPOWIEDŹ:
23 pokoje, średnie obłożenie ok. 250 os/m-c.
PYTANIE 17:
Proszę o podanie dwustronnego metrażu okien przeznaczonych do mycia.
ODPOWIEDŹ: Rozdział VI pkt 10 „Powierzchnię obiektu administrowanego przez Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” zawiera tabela”
PYTANIE 18:
Czy okna otwierają się do środka?
ODPOWIEDŹ: Tak
PYTANIE 19:
Czy jakieś okna wymagają zastosowania technik alpinistycznych lub wysięgnika?
ODPOWIEDŹ: Tak
PYTANIE 20:
Proszę o podanie metrażu wykładzin do czyszczenia (prania).
ODPOWIEDŹ: Rozdział VI pkt 10 „Powierzchnię obiektu administrowanego przez Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” zawiera tabela”.
PYTANIE 21:
Czy po stronie Wykonawcy leży odmrażanie lodówek? Jeśli tak to ile ich jest i jak często mają być odmrażane?
ODPOWIEDŹ: Tak, zgodnie z zapotrzebowaniem. Ok. 11 szt.
PYTANIE 22:
Pragniemy poinformować, iż z dniem 01.01.2003 r. ustała prawnie obowiązująca konieczność uzyskiwania atestów PZH. Zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentem dopuszczającym dla środków myjących, czyszczących, konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne jest karta charakterystyki, dla preparatów dezynfekcyjnych będących wyrobami medycznymi deklaracja zgodności i certyfikat CE, dla preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi - Pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym.
W związku z powyższym prosimy o zrezygnowanie z wymogu posiadania atestów PZH
i dopuszczenie w/w dokumentów w miejsce wymaganych atestów oraz wnosimy o stosowne zmiany w SIWZ i wzorze umowy.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający dopuszcza dokumenty wymienione w pytaniu.
Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia są wiążące dla wszystkich Wykonawców i należy je uwzględnić przy sporządzaniu oferty.